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奠基儀式活動(dòng)策劃八大要素有哪些?

文章出處:行業(yè)資訊 責(zé)任編輯:東莞市樂芙文化傳媒有限公司 發(fā)表時(shí)間:2021-08-30
  

奠基儀式是各類慶典活動(dòng)的形式之一,在一些建筑物動(dòng)工修建之初,采用完整無損、長方形石料作為搭建材料而舉行的慶賀性活動(dòng)。

奠基儀式?

一、項(xiàng)目策劃:
項(xiàng)目的策劃、活動(dòng)亮點(diǎn)以及活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行細(xì)節(jié),應(yīng)提前和活動(dòng)慶典策劃公司溝通好,并明確活動(dòng)流程及各個(gè)細(xì)節(jié),保證萬無一失。
二、時(shí)間確認(rèn):
奠基儀式的時(shí)間應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度、天氣預(yù)報(bào)等條件,綜合考慮。以項(xiàng)目工地圍墻砌好、場地平整為基本條件,根據(jù)天氣預(yù)報(bào)再定具體時(shí)間;如果需要請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代表出席,最好事先咨詢下對(duì)方時(shí)間,以便儀式當(dāng)天,對(duì)方能出席。
三、活動(dòng)資料準(zhǔn)備:
舉辦奠基儀式,就是希望來賓對(duì)項(xiàng)目、對(duì)公司更加的了解,現(xiàn)場可制作大型的項(xiàng)目介紹展板,亦或者印刷宣傳手冊(cè),讓來賓更好地了解到項(xiàng)目情況。
四、伴手禮準(zhǔn)備:
伴手禮選擇不一定是貴的,而應(yīng)該是最適合活動(dòng)性質(zhì)的、適合企業(yè)文化的,若能在禮品是增加企業(yè)LOGO、奠基儀式紀(jì)念落款等,更有紀(jì)念意義。
五、嘉賓邀約:
正式些的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀約,建議采用紙質(zhì)邀請(qǐng)函,其他嘉賓客戶可采用電子邀請(qǐng)函,可分享至朋友圈,二次傳播;嘉賓名冊(cè)應(yīng)提前兩月確定,并制作、送達(dá)邀請(qǐng)函。后期專人負(fù)責(zé)督促參會(huì),及安排接待和簽到工作,簽到工作的各項(xiàng)細(xì)節(jié)也應(yīng)當(dāng)專人負(fù)責(zé)落實(shí)。
六、執(zhí)行環(huán)節(jié):
活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行環(huán)節(jié)是最核心的,不僅需要專業(yè)的第三方活動(dòng)公司執(zhí)行團(tuán)隊(duì)配合,更關(guān)鍵要靠組委會(huì)全體成員的努力,服務(wù)好奠基儀式活動(dòng)。
七、答謝酒會(huì):
奠基招待酒會(huì)的細(xì)節(jié),比如酒店選擇、嘉賓是否有住宿需要,等細(xì)節(jié)都需要專門的負(fù)責(zé)人一一落實(shí),中國人講究飯桌文化,來賓吃好不僅是對(duì)活動(dòng)的認(rèn)可,更是對(duì)主辦方的一種贊賞。
八、媒體方面需提前確定邀請(qǐng)單位,專人負(fù)責(zé)聯(lián)系。邀請(qǐng)媒體的專欄記者進(jìn)行報(bào)道我司項(xiàng)目的奠基儀式,通過企業(yè)軟文的形式來推廣報(bào)道,為項(xiàng)目的推廣打下基礎(chǔ),同時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行推廣,通過企業(yè)推廣的形式,提高公眾對(duì)企業(yè)的認(rèn)知,為后期項(xiàng)目推廣打下基礎(chǔ)。
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